XTRNCompliance voor zorgorganisaties
Zorgorganisaties werken dagelijks met gezondheidsgegevens en die vragen om extra zorgvuldigheid. Normen als NEN 7510 en ISO 27001 en wetgeving als NIS2 stellen daarom duidelijke eisen aan informatiebeveiliging. Toch liggen beleid, procedures en bewijsstukken vaak verspreid over mappen, mailboxen en afdelingen. XtrnCompliance van XTRN-CARE brengt die onderdelen samen in één overzichtelijke structuur. Zo laat u bij audits, inspecties en vragen van ketenpartners snel zien dat u alles onder controle heeft.
Plan een intake
GGZ-organisatie | 150+ medewerkers | IT-regie | gestructureerd IT-beheer
Voordelen van XtrnCompliance voor uw zorgorganisatie
In veel zorginstellingen is de IT technisch goed ingericht. Het overzicht over beleid, verantwoordelijkheden en bewijsvoering ontbreekt echter vaak. Documenten zijn verouderd of liggen bij één medewerker. Komt er een audit of een vraag van een toezichthouder, dan begint het zoeken.
XtrnCompliance zet daar een vaste structuur tegenover. Beleid, risico's, maatregelen en bewijs krijgen elk een duidelijke plek. Zo ziet u in één oogopslag waar uw organisatie staat.
De bouwstenen van compliance in de zorg
Nulmeting van beleid en verplichtingen
Vastgelegd beleid en eigenaarschap
Risico's gekoppeld aan maatregelen
Bewijsdossier per maatregel
Voorbereiding op audit en toezicht
Periodieke evaluatie en bijsturing
Technologie achter onze aanpak
XTRN-CARE is de zorgtak van XTRN-IT, dat zelf gecertificeerd is voor ISO 27001 en NEN 7510. We kennen de eisen dus uit eigen ervaring en niet alleen uit de normtekst. Daarnaast werken we al jaren voor zorginstellingen en andere organisaties waar informatiebeveiliging zwaar weegt. We blijven bovendien niet steken in beleid op papier, maar helpen ook bij de uitvoering.
Zo helpen wij uw zorgorganisatie vooruit
Gap-analyse als nulmeting
Met een security assessment zetten we uw huidige situatie af tegen de relevante normen en wetgeving. U ziet direct welke eisen al zijn afgedekt en waar nog hiaten zitten.
Structuur aanbrengen
Invoeren en borgen
Aantonen en bijhouden
Wilt u de volgende audit met meer vertrouwen tegemoet zien?
Compliance in de zorg die aansluit op beheer en beveiliging
Beleid werkt pas goed als beheer en beveiliging erop aansluiten. XtrnCompliance laat zien hoe u ervoor staat en welke maatregelen nodig zijn om aan normen te blijven voldoen. Voor continue detectie van dreigingen combineert u de dienst met XtrnSecurity. Veilige, beheerde werkplekken voor zorgmedewerkers regelt u daarnaast met XtrnWorkspace. Ten slotte worden incidenten en wijzigingen snel opgevolgd via XtrnSupport. Zo vormen beleid, beveiliging, beheer en support één geheel.
Wat klanten over ons zeggen
Een betrouwbare 24/7 IT-partner
Vigo werkt al geruime tijd prettig samen met XTRN-IT. Hun betrokkenheid, flexibiliteit en snelle schakelen zijn van grote waarde voor ons. Ze denken actief mee en vormen een betrouwbare 24/7-partner voor netwerkbeheer, werkplekbeheer en ondersteuning op onze servicedesk. Wij zijn zeer tevreden over de samenwerking.
"
Arjen Langestraat
Korte lijnen en directe betrokkenheid
Bij Vivent zijn we meer dan tevreden over de dienstverlening van XTRN-IT. We waarderen de korte lijnen, de proactieve houding en de expertise die zij in huis hebben. De directe betrokkenheid van Marcel & Remco wordt als prettig ervaren. Absoluut een aanrader!
"
Ronald van der Linden
Van beveiligd mailen naar een moderne digitale werkplek
Wij maken sinds 2020 gebruik van XTRN-IT, eerst voor beveiligd mailen en later voor Teams. In 2024 zijn we volledig overgestapt voor onze digitale werkplek in Microsoft 365 en onsite support. XTRN-IT denkt actief mee, is sterk in cybersecurity en zeer dienstverlenend ingesteld.
"
Sacha Essed
IT-support die de werkvloer begrijpt
Wij van SCHUNCK zijn ontzettend blij met de samenwerking met XTRN-IT. Zij hebben onze operationele IT volledig overgenomen en dat bevalt super. XTRN-IT snapt wat er nodig is op de werkvloer en maakt techniek begrijpelijk. Ons personeel voelt zich daardoor echt geholpen. Ook bij projecten denken ze mee en regelen ze alles op tijd. Kortom: een betrouwbare club waar we graag mee samenwerken!
"
Guido Frohlichs
Service en kwaliteit met hoofdletters geschreven
XTRN-IT is voor mij een organisatie waar SERVICE en KWALITEIT met hoofdletters geschreven worden. De competenties van het team van Marcel zijn van hoge kwaliteit waar aan de klant, na een goed luisterend oor, vervolgens een passende oplossing geboden wordt van kwalitatief hoog niveau. Servicegerichtheid is een vaste waarde, door iedereen gedragen. Een bedrijf wat ik van harte aanbeveel.
"
Hans Zoon
Continuïteit tijdens tijdelijke beheerovername
XTRN-IT heeft ons prima geholpen bij het tijdelijk beheren van verouderde apparatuur. Hierdoor liepen wij geen risico op uitval en konden wij ons rustig bezighouden met de vervanging. De reacties vanuit de servicedesk waren altijd snel en professioneel.
"
Aico Hoekman
Voor welke zorgorganisaties is XtrnCompliance passend?
Een geplande audit of inspectie
Beleid verspreid over afdelingen en locaties
Normen & wetgeving
Diensten die uw compliance versterken
XtrnSupport
XtrnConnect
XtrnSecurity
XtrnWorkspace
Veelgestelde vragen
XtrnCompliance helpt organisaties om IT-beleid, processen, risico’s en bewijsvoering gestructureerd vast te leggen en aantoonbaar te maken.
Voor normen en kaders zoals ISO 27001, NEN 7510, NIS2 en interne beleids- of klantvereisten.
Nee. De focus ligt op beleid, processen, verantwoordelijkheden, documentatie en aantoonbaarheid. Techniek ondersteunt dit, maar is niet het uitgangspunt.
Ja. We helpen documentatie, bewijsstukken en verantwoordelijkheden zo te structureren dat audits en controles beter voorbereid zijn.
Een gap-analyse laat zien waar u nu staat, wat ontbreekt en welke stappen nodig zijn om beter aan normen of verplichtingen te voldoen.
We starten met een compliance-intake waarin we uw huidige beleid, documentatie, risico’s, normen en gewenste ondersteuning bespreken.
